企业邮箱VS个人邮箱 - 差异、优劣等比较


在高度信息化的今天,企业越来越依赖互联网实现办公,而大众化后缀的免费电子邮箱却给企业带来形象不佳的困扰,同时,杂乱的邮箱使得管理不便,办公费用居高不下,个别员工恶意删除商业资料造成客户资源流失,垃圾病毒邮件泛滥常常造成系统危机等。

由于免费邮箱、个人收费邮箱功能简单和安全性低等原因,已不能满足企业用户正常业务需求。而企业邮箱拥有整齐划一的邮件域名,更有利于客户根据邮箱后缀名轻松找到企业网站,方便业务联络的同时,大大提升了公司的企业形象;又能即时性使企业在日趋激烈的市场竞争中保持高度的敏感和及时的响应,并且给用户提供高品质的服务,在收发邮件的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障;另外,企业邮箱拥有独立的管理后台,不仅能保证重要业务资料不会丢失,还便于企业管理与操作,从极大程度上为现代化办公提供了强有力的支持。 采用规范化的企业邮箱是企业提高核心竞争力的不二选择!

下面一起看看企业邮箱和个人邮箱的区别:

 区别  企业邮箱  个人邮箱
费用 付费 免费
邮件后缀 name@ 企业域名 常见qq.com/163.com/126.com /yeah.net
邮件存储容量 无限容量 QQ邮箱:初始4G,支持增加容量/163和126:初始3G,可升级容量
附件 单个附件2-4G,可以添加多个附件 50M
网盘 企业网盘和个人网盘,可以设置权限 不支持
泄密 员工离职账号无法带走,所有邮件均在监控范围,保证客户资料信息的安全性,同时可以重新安排人员继续跟进 无法监控,邮件删除之后,不知跟客户之前沟通记录,也无法核实是否跟客户发送已经离职信息或不利益公司发展等情况。
安全性 各大企业邮箱均有全程邮件SSL数据加密,自建安全性系统,加密技术 账号密码登录/手机验证
丢信/退信 企业邮箱出现发出邮件收件方未收到或者提示退信,均可联系服务提供商查找原因,重新发送数据信息或者设置功能 不支持
反垃圾技术 企业邮箱均有反垃圾系统和专利技术,采用ns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,后台可以设置反垃圾等级 不支持
删除邮件 业邮箱可以限制成员删除邮件已删除邮件均可找回 可以自由删除,彻底删除之后无法找回
限制登录低至 企业邮箱管理后台可以现在成员登录的IP地址,提高公司资料信息保密性不支持
邮件备份 企业邮箱管理后台可以开启邮件备份和监控功能,所有邮件可以永久存储,支持导出 不支持
人群 企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个。企业邮箱的管理员可以统一管理员工邮箱。 个人邮箱主要针对的是个人用户,其各品牌邮箱用户界面风格比较个性,应用功能也比较多样化
使用范围 企业邮箱主要应用于企业的商业信息沟通,同时也方便于企业对于员工的统一管理,以保证其手中掌握的公司信息不流失。 个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用,目前,网上购物、社交网站注册、微博注册等等互联网活动也基本都已电子邮箱为验证信息
开通方式 企业邮箱是需要公司单独统一办理,办理之前需要准备营业执照、域名和确定使用人数,办理需要联系相应的企业邮箱服务提供商进行购买 个人邮箱的申请方式非常简单,直接在邮箱网站中填写有效信息的注册即可,但切记邮箱的账号及密码一定要保管好,一般免费的个人邮箱会在用户连续3个月登陆不使用时便默认注销了;
管理权限 企业邮箱付费的邮箱是有自建及托管之分的,企业邮箱管理权限有一些更多的功能,有统一的管理后台,管理员可以管理员工邮件的收发,账号密码等等情况 个人邮箱,无论是免费的还是付费的,都是托管的邮箱,在托管邮箱中,应用界面的功能及风格是在服务提供商所提供的选项里做选择,如果服务提供商为您的邮箱提供了10种选择,那么您可以10选1

个人邮箱和免费邮箱是针对个人用户群体设计,其邮箱的性能与服务也无法得到保证,免费的资源毕竟有限,对于企业来讲,现阶段高效率的办公要求需要更好的信息传递沟通工具,那么我们的选择就是企业邮箱,企业邮箱是企业长期发展的必备工具。

很多人认为使用个人邮箱或免费邮箱就可以了,却不知道无形中相当于为别的公司做宣传,而且容易当作垃圾邮件来处理.谁都不希望自己的业务因为邮箱的使用不便而受到影响.所以目前大部分企业都愿意花少量的钱购买高质量的信息传递工具企业邮箱。

当然,免费的是可以为贵司节约成本,看的出来,大家很为公司考虑.而且有的免费邮箱还有1G的空间呢,对吧?另外,免费的东西是没有保障的,其安全性跟保密性上肯定是会有缺陷的,您就愿意把公司的业务依托在这么不稳定的工具上么?其实,最重要的一点在于免费的东西它只有使用权,没有管理权限的啊。

所以企业如果要使用企业邮箱,建议选择收费版的企业邮箱,保证公司的权益,不要因小失大,企业需要长期稳定的建立公司客户资源的沟通桥梁。