
在混合办公模式逐渐普及的当下,腾讯会议 rooms 为企业打造了沉浸式的线下会议线上化体验。对于企业而言,掌握腾讯会议 rooms 的会议预约方法,能有效提升跨地域协作效率,这里就带大家一起来了解一下:腾讯会议rooms怎么预约会议?
腾讯会议 rooms 预约会议主要有两种方式:
第一种是通过腾讯会议管理后台预约,管理员登录腾讯会议管理后台,点击 “会议” 选项,选择 “预定会议”,填写会议主题、开始与结束时间,添加参会人员(可通过企业通讯录快速选择),在 “会议设置” 中勾选 “启用 rooms 设备”,并选择对应的会议室设备,确认信息无误后点击 “预定”,即可完成会议预约。预约成功后,系统会自动向参会人员发送会议通知。
第二种方式是在腾讯会议 rooms 设备端直接预约。在会议室的 rooms 设备屏幕上,点击 “新建会议”,输入会议主题、开始时间,选择参会人员(可通过搜索企业通讯录或输入邮箱、手机号添加),设置会议权限,点击 “创建”,会议即预约完成。同时,设备会自动生成会议二维码,参会人员扫码即可快速入会。
对于希望更高效完成会议预约,或在使用中遇到问题的企业,选择腾讯会议服务商如名冠天下是不错的选择。服务商可协助企业进行会议室设备的初始配置与调试,确保设备与预约系统无缝对接,大家有需求可以直接在线咨询!
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