多人会议一团糟？腾讯会议管理技巧来了

一场高效的多人线上会议，需要精心设计和有序管控，否则容易陷入混乱。腾讯会议提供了一系列强大的会管会控功能，掌握以下技巧，您就能成为出色的会议主持人，让每次会议都井然有序、富有成效。

‌一、 会前准备：奠定有序基调‌

‌设定清晰议程并发送邀请‌：利用“日程”功能创建会议时，提前填写明确议题和时间安排，并通过链接或日历邀请通知所有参会者，让大家心中有数。

‌灵活配置会议权限‌：

‌设置会议密码‌：创建会议时启用密码，防止无关人员误入。

‌使用“微信特邀会议”‌：对于内部或特定人群的会议，可开启此功能，仅限微信受邀成员才能加入，有效锁定参会范围。

‌指定联席主持人‌：提前在会议设置中指定可靠的同事作为联席主持人，协助您共同管理会议秩序。

‌二、 会中管控：掌握主动，引导进程‌

‌严格管理成员入会与权限‌：

‌锁定会议‌：当所有应到人员到齐后，主持人可立即“锁定会议”，阻止新人加入，避免干扰。

‌管理成员状态‌：对于迟到者或中途需要静音的参与者，主持人可灵活控制全体或单个成员的‌麦克风/视频开关‌，确保会议音频清晰有序。

‌移除无关人员‌：若发现无关人员进入，主持人可一键将其移出会议。

‌高效引导内容共创与分享‌：

‌有序共享屏幕‌：主持人可管理屏幕共享权限，指定发言人共享，并可启用/关闭参会者的‌批注权限‌，防止屏幕被随意涂写。

‌利用协作工具‌：结合 ‌“会议白板”‌ 进行头脑风暴，使用‌在线投票‌功能快速收集集体意见或决策，让互动更高效。

‌开启字幕转写‌：对于重要讨论或跨语言场景，可开启 ‌“字幕实时转写”‌ 功能，将发言实时转化为文字，方便所有人跟进。

‌应对复杂场景‌：

‌发起分组讨论‌：对于需要深入研讨的议题，可使用“分组讨论”功能，将与会者分成小组进行 breakout 讨论，之后再由主持人集中汇总。

‌控制会议布局‌：根据会议场景（如演讲、讨论），主持人可以 ‌“自定义布局”‌ ，切换焦点视频、画廊视图等模式，优化观看体验。

‌三、 会后跟进：确保成果落地‌

‌内容保存与分发‌：

对于重要的分享和讨论，主持人可一键 ‌“录制会议”‌，系统会自动生成带有音视频和共享内容的记录。

结合 ‌“智能会议纪要”‌ 功能，自动提炼会议重点和待办事项。

‌沉淀至协同平台‌：录制文件及纪要可便捷分享，或保存至 ‌“微盘”‌，与 ‌“腾讯文档”‌ 打通，方便会后多人在线协同编辑完善会议决议和文档。

名冠天下‌总结：‌

善用腾讯会议的会管会控能力，从会前设置、会中引导到会后沉淀，全程掌握主动。主持人通过精细化的权限管理和丰富的互动工具，能将多人会议从潜在的混乱场景，转变为高效、聚焦、产出明确的协作引擎，真正发挥线上会议的价值。