腾讯会议如何解决中小型企业的痛点？

最近跟有些初创企业的老板交流的时候，发现有个问题，就有比较多的中小企业虽然很不错，但是在快速发展的过程中会面临很多问题，比如以下这些问题：

1、公司业务发展迅速，怎么能提高会议沟通效率，做到对市场变化的及时响应？2、公司的会议资源有限，如何管理分配可以最大化的利用现有的会议资源？

3、每次重点会议讨论的内容都很关键也很重要，这些属于企业的会议资产怎么样保证安全？

4、举办一次内部培训和专家研讨会是非常不容易的，而作为企业的重要价值资产，怎么样才能最大限度的留存和发挥它们的作用？

针对这些问题，腾讯会议商业版给出了一套更适合组织灵活便捷、安全高效沟通协同的组合拳，助力中小企业发力破局的同时，也能行稳致远。

01企业通讯录加持，让组织协同更快一步

中小企业的高效运转离不开各种高频次沟通协同，在进行日常沟通、内部培训、员工大会等会议时总会遇到各种各样的难题：约好了会议但会议开始后总有成员缺席，会中新需求可能临时需要未参会的同事同步解答疑问，会后分享云录制文件时需要逐一审批查看权限等等。

腾讯会议商业版的通讯录功能支持管理员批量导入和管理企业成员，配置完后即可生效。日常会议沟通中，如会议开始后有相关同事忘记入会，或者会中新议题涉及其他不在会议上的成员时，主持人可以通过组织通讯录发起呼叫，支持响铃提醒，能够迅速喊上相关同事加入会议，再也不怕错过重要沟通啦！

会议结束后，会议云录制文件能够一键设置为“同企业可查看”，再也不需要主持人如“工具人”般逐一审批了！

02会议资源有限也能平衡分配管理

业务发展迅速，企业内各部门的会议沟通需求旺盛是常态，但会议资源有限，就需要进行合理的会议资源分配和协调。同时，当大量的工作会议在同步进行时，日常的会议运维也需要多人保障，人力和时间成本较高。

腾讯会议商业版配备了可视化仪表盘，支持查看虚拟会议室资源的实时并发使用量、云录制存储空间的实时累计使用量等相关会议用量数据，帮助企业管理员实时查看会议资源使用情况。

此外，腾讯会议商业版还支持企业管理员在管理后台对企业下的用户账号进行统一管理，如根据企业实际业务需求进行账号分配（如高级账号、免费账号），让会议资源可以高效灵活使用；以及针对企业内用户设置不同角色（如管理员、应用开发者或普通成员），从而赋予不同权限，分层分级管理；还可以对已离职用户进行禁用、删除等操作。

通过企业管理后台，管理员可以可视化实时了解企业会议使用相关情况，会议资源有限也能平衡分配管理，促进资源的高效利用，让会议管理更便捷。

03企业会议资产安全沉淀，新人入职一键继承

中小企业在发展过程中也会有诸多企业培训、专家研讨和重要客户沟通等重要会议进行，这些都是企业重要的价值资产。而人员流动是企业的经营常态，企业在发展过程中同样需要重视内部的信息安全和资产流转。

员工如果使用个人账号召开核心工作会议，会议录制资料保存于员工个人账号之下，企业无法对会议资产进行管理与留存。在员工离职之际，相关会议资产便面临丢失的风险。

现在，腾讯会议商业版的离职继承管理能力，支持员工在离职后，企业管理员可以通过管理后台将离职员工账号下的会议资产（待开会议、云录制等）进行删除或者转移给其他交接同事，保障相关会议资产的安全稳定流转，也帮助离职员工可以更高效便捷地进行工作交接。让会议资产只在企业内部进行流动与留存，有效预防企业重要会议数据外泄，真正做到“新人可继承”。

同时，腾讯会议商业版单个高级账号可支持400G的云录制存储空间，购买多账号的企业整体可以畅享更大空间。专家会议、讲师培训等核心内容在云端存储，充分释放本地空间，助力企业会议价值资产轻松沉淀留存！

除此之外，腾讯会议商业版还有其他的丰富的功能和服务如最高支持2000人规模的会议，最多可设置10名联席主持人共同管理会议，最多可设置50个分组进行讨论等等，最大限度满足企业多元的会议沟通场景需求，助力组织沟通更高效。同时还可以通过灵活配置自定义布局、统一虚拟背景等设置，凸显企业品牌形象。