你算明白了会议成本吗？

现在每家企业的大小会议无数，比如周会、月会、项目评审会、供应商沟通会等等。然而，大家能看到的只是硬件设备等有形的成本，实际上在“把会开好”这件事情上投入的时间、人力成本却是很少有人能算的清楚的~

其实为了方便计算，假设时薪100按照中型企业300人规模季度会议,每次2小时算单个季度会议成本2*(100*3)*300*2=360000一年的季度会议成本是，360000*4=1440000，144万可能是公司一季度的利润4次季度会议就花掉了，相当于一季度白干。

但只要每次会议缩短一点时间一年也许能省百万成本。作为需要常开会汇报方案的广告公司，升级腾讯会议Rooms+亿联MeetingBar A10联合解决方案，效果大有不同。

一、腾讯会议Rooms，让会议室协作更简单

1、腾讯会议会前准备

会前，我们时常需要连接复杂的线，为连接会议、投屏共享内容、测试音响而投入人力、时间和设备，成本不容小觑。

利用腾讯会议Rooms，会议室可以通过API和企业已有预订系统打通，线上随时同步预约空闲的Rooms及物理会议室。

Rooms还支持灵活选择多种入会方式，一键入会，连接云端。无需更多会前准备时间，快速提升了企业参会人的入会效率。

2、会中沟通协作

当多人在会议室开会时，若仅使用PC端入会，则需多人挤在一起看屏幕，而投屏后，也有泄露个人电脑上聊天消息的风险。况且，多台电脑同时开麦，也容易引起啸叫。

此外，若出现画质模糊、噪音干扰等问题，导致与会人需要换座位才能让线上的参会者听得清，不仅打乱会议节奏，更是耗费了企业员工的时间、人力成本。

在部署了腾讯会议Rooms的会议室，在轻便化的操作中就能提升效率，节省时间和人力成本：

支持专用控制器与客户端Rooms控制器，操作控制更便捷；

支持丰富的投屏方式，便捷共享屏幕，本地4k高清投屏。共享白板提供丰富的画板工具，让团队协作不错过任何想法；

异地分享、互动批注，PPT批注翻页跟随；用户可以随时开启实时字幕及翻译功能，多语言沟通畅通无忧。

3、会后纪要梳理

会后的人力与时间成本通常容易被忽视。然而，整理纪要往往需要花费至少半小时的时间去梳理，偶尔还需要再次和参会人确认会中沟通的观点、待办等，这些都需要大量的投入。

现在，腾讯会议Rooms通过声纹识别，角色分离，方便会议智能摘要，总结更快，理解会议内容及输出纪要，基于智能录制的AI能力，还能自动划分章节，并支持按发言人回顾，让纪要梳理工作更简单、更高效。

二、腾讯会议Rooms，让会议室管理更简单

除了会议过程的成本，会议室运维的成本需要关注。IT管理员日常需要对会议室巡检，解决开会时遇到的热线问题，因此也需要投入较多的人力和时间成本来支持会议室的日常运维工作。

现在，IT管理员可在腾讯会议企业管理后台轻松完成会议室部署与安装配置，会议室监测与数据分析云端高效一键完成。后台还支持告警看板、设置与通知，支持 Rest API 实时同步整人企业会议室状态至企业会议管理平台，大大降低了IT管理员的人力和时间成本。

高效沟通已成为企业核心竞争力之一背后不仅是工作方式的改变更是工作工具的升级腾讯会议Rooms+亿联MeetingBarA10联合方案为企业会议空间提供专属的会议室解决方案。

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