
在现代快节奏的工作环境中,会议成为团队协作不可或缺的一部分。然而,会议纪要往往耗费大量时间和精力,尤其是对于频繁开会的团队来说,这无疑是一项沉重的负担。为了解决这个问题,腾讯会议推出了AI会议纪要功能,那腾讯会议ai会议纪要怎么用?
开启 AI 会议纪要功能:在使用腾讯会议进行会议时,主持人或参会者可在会议界面中找到 “更多” 选项,点击展开后,选择 “云录制” 功能并开启。同时,确保勾选 “自动生成会议纪要” 选项,这样 AI 会议纪要功能就成功开启了。例如,一家互联网公司在进行项目研讨会议时,主持人在会议开始前就按照上述步骤开启了 AI 会议纪要功能,为后续会议记录工作做好准备。
会议过程中实时记录:会议开始后,腾讯会议的 AI 系统会自动识别会议中的语音内容,并将其转化为文字,实时生成会议纪要。在这个过程中,AI 能够准确识别发言人,区分不同的发言内容,还能对重点内容进行标注。比如,在一场市场策划会议中,不同成员依次发言,提出各种营销方案和建议,AI 会议纪要系统能清晰记录每个人的观点和想法,为后续的会议总结提供了全面准确的素材。
查看与编辑会议纪要:会议结束后,参会人员可在腾讯会议的 “云录制” 文件夹中找到对应的会议记录,点击进入即可查看 AI 生成的会议纪要。生成的纪要内容条理清晰,按照会议流程和发言顺序进行排列。如果发现纪要中有不准确或需要补充的内容,参会人员还可以对其进行手动编辑修改。例如,一家企业在会议结束后,市场部负责人查看会议纪要时,发现其中对某个营销活动的时间记录有误,他便直接在纪要中进行了修改,确保纪要内容的准确性。
分享与应用会议纪要:完成编辑后的会议纪要,可方便地分享给未参会的同事或相关人员。通过腾讯会议的分享功能,可将纪要以链接或文件的形式发送出去,让更多人能够及时了解会议内容。此外,会议纪要还能作为重要的参考资料,应用于项目执行、决策制定等工作环节。比如,一家公司在制定下一季度的销售计划时,就参考了之前市场分析会议的纪要,根据会议中讨论的市场趋势和客户需求,制定出更具针对性的销售策略。
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