
学会这几步,轻松开启会议记录功能,简单又高效!
在远程协作成为常态的今天,会议记录的高效整理成为提升工作效率的关键。腾讯会议作为主流的在线会议平台,其内置的会议记录功能能自动生成文字纪要,节省人工整理时间。本文将为您详细介绍怎么开启会议记录功能,助您告别手动记录的繁琐。
第一步:进入会议设置界面
登录腾讯会议客户端后,点击界面左上角的个人头像,进入“设置”菜单。在左侧导航栏中选择“会议设置”,确保“云录制”和“字幕”功能处于开启状态。这两个基础设置是后续生成会议记录的必要条件。
第二步:创建会议时勾选记录选项
新建会议时,在“高级设置”中找到“开启自动会议记录”选项。该功能默认关闭,需要手动勾选。对于需要保存会议视频的用户,还可以同时开启“本地录制”,实现双备份保障。
第三步:使用腾讯会议企业账户提升权限
企业版用户可享受更高级的会议记录功能,包括多人协同编辑、AI智能摘要等。管理员在后台开通腾讯会议服务商提供的增值服务后,所有成员均可在会议结束后即时获取结构化会议记录。
第四步:查看与导出会议记录
会议结束后,系统会自动生成文字版纪要,同步保存在“历史会议”中。用户可通过关键词搜索快速定位重要内容,支持导出为Word/PDF格式,方便二次编辑与存档。
掌握怎么开启会议记录功能后,团队协作效率将大幅提升。无论是项目复盘还是跨部门沟通,完整的会议记录都能为后续工作提供清晰依据。立即尝试腾讯会议的智能记录功能,体验数字化办公的便捷与高效!
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